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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei Nutzung unserer Kontakt- und Projektanfragefunktionen.

Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung des Projektanfrageformulars verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Probst EDV UG (haftungsbeschränkt)
in Gründung
Kornharpener Str. 252
44791 Bochum
Deutschland

Vertreten durch: Lucas Andreas Probst
E-Mail: kontakt@probstedv.com

Begriffe

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu können beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Inhaltsangaben aus einer Projektanfrage gehören.

Verarbeitung meint jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, beispielsweise das Erheben, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Löschen oder Auswerten.

Aufruf der Website und Server-Logdaten

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Website ausgeliefert, stabil betrieben und vor Missbrauch geschützt werden kann. Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:

  • aufgerufene Seite oder Datei
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • IP-Adresse des zugreifenden Systems
  • Browsertyp und Browserversion
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL, sofern übermittelt
  • Statuscodes und technische Übertragungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Betrieb der Website sowie in der Abwehr von Angriffen und Missbrauch.

Server-Logdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für technische Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr erforderlich ist.

Hosting und technische Bereitstellung

Diese Website wird technisch über folgende Infrastruktur bereitgestellt:

Hosting / Betrieb Eigener Serverbetrieb / Hosting-Infrastruktur von Probst EDV
Serverstandort Deutschland

Im Rahmen der Bereitstellung können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Die Verarbeitung dient dem sicheren Betrieb der Website und erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Projektanfrage- und Kontaktformular

Wenn das Projektanfrageformular genutzt wird, verarbeiten wir die dort eingegebenen Daten, um die Anfrage entgegenzunehmen, zu prüfen und zu beantworten. Dazu gehören je nach Eingabe:

  • Name und Ansprechpartner
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer, sofern angegeben
  • Unternehmen, Verein oder Projektname, sofern angegeben
  • Projektart, Budgetrahmen und Zeitrahmen
  • Nachrichteninhalt und Projektbeschreibung
  • technische Metadaten wie IP-Adresse und User-Agent zur Missbrauchsabwehr

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss oder die Vorbereitung eines Vertrags gerichtet ist. Zusätzlich kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein, insbesondere für Organisation, Nachvollziehbarkeit und Missbrauchsabwehr.

Die Anfragen werden lokal in JSON-Dateien auf dem Server gespeichert und nicht mit der Datenbank anderer Projekte vermischt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern dies nicht zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Interner Administrationsbereich

Für die Verwaltung von Projektanfragen wird ein interner Administrationsbereich betrieben. Der Zugriff ist geschützt. Zur Authentifizierung wird ein technisch notwendiges, signiertes Session-Cookie gesetzt.

Dieses Cookie dient ausschließlich dazu, berechtigte interne Zugriffe auf das Anfragepanel zu ermöglichen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren internen Verwaltung von Projektanfragen.

Cookies und vergleichbare Technologien

Diese Website verwendet nach aktuellem Stand keine Tracking-Cookies, keine Marketing-Cookies und keine externen Analysewerkzeuge.

Soweit technisch notwendige Cookies eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung erforderlicher Funktionen, insbesondere dem internen Administrationslogin. Technisch nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Keine externen Analyse- oder Marketingdienste

Auf dieser Website werden derzeit keine externen Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, Meta Pixel oder vergleichbare Tracking-Systeme eingesetzt.

Sollten künftig Analyse-, Marketing- oder Drittanbieter-Dienste integriert werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und, soweit erforderlich, eine Einwilligung eingeholt.

E-Mail-Kommunikation

Wenn per E-Mail Kontakt aufgenommen wird, verarbeiten wir die übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage. Dazu gehören insbesondere E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht sowie weitere freiwillig übermittelte Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Projektanfragen werden grundsätzlich gespeichert, solange sie für Bearbeitung, Angebotserstellung, Nachvollziehbarkeit oder etwaige Anschlusskommunikation benötigt werden.

Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Daten für die Dauer dieser Pflichten gespeichert. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Vertragsdurchführung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, etwa sicheren Websitebetrieb und Anfrageverwaltung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung eingeholt wird

Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur intern verarbeitet. Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Bearbeitung einer Anfrage erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, die betroffene Person eingewilligt hat oder ein berechtigtes Interesse vorliegt.

Eine Übermittlung in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union findet derzeit nicht statt.

Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und Missbrauch zu schützen. Dazu gehören insbesondere Zugriffsschutz, verschlüsselte Übertragung per HTTPS, geschützte interne Bereiche und die Speicherung von Zugangsdaten ausschließlich in gehashter Form.

Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte kann eine Nachricht an kontakt@probstedv.com gesendet werden.

Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen

Werden personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, besteht das Recht, aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Widerruf von Einwilligungen

Sofern eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Landesbeauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit des zuständigen Bundeslandes
Zuständige Aufsichtsbehörde bitte nach Unternehmenssitz eintragen

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich technische Funktionen, rechtliche Anforderungen oder Datenverarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: Juli 2026

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